個人情報処理方針

個人情報処理方針

シンフォニー美容外科医院(以下「当院」)は、大韓民国の「個人情報保護法」に従い、利用者の個人情報を保護し、これに関する苦情を速やかに処理できるよう、次のとおり個人情報処理方針を定めて公開します。

第1条(個人情報の処理目的)

当院は次の目的で個人情報を処理します。処理した個人情報は以下の目的以外には利用せず、利用目的が変更される場合には「個人情報保護法」第18条に従い別途の同意を得るなど必要な措置を行います。

オンライン相談のお問い合わせ受付:お問い合わせ内容への回答とカウンセリング日程のご案内。

診療カウンセリングと予約:ご本人確認、カウンセリング、予約のご案内、施術後のケア。

ウェブサイト利用統計と広告成果の測定:サービス改善と広告効率の分析。

施設の安全と火災予防:院内の映像情報処理機器の運用(第14条)。

第2条(処理する個人情報の項目)

オンライン相談のお問い合わせ
必須:お名前、ご連絡先、お問い合わせ内容。任意:メールアドレス、ご関心のある施術。ご同意いただいた場合にのみ受け付けます。この様式で写真はお預かりしません。
お問い合わせとともに保存される情報
お問い合わせを送信されたページのアドレスと流入経路(広告リンクに付く表示値)。どのチャネルから来たかを数えるためだけに使います。
相談チャネルでご提供いただいた情報
カカオトークチャンネルやお電話でのご相談の過程で利用者がご提供くださったお名前、ご連絡先、ご相談内容、写真。このうち顔・肌の状態の写真は機微情報であり、第3条に別途記載しています。
自動的に生成される情報
ウェブサイトのご利用の過程で、接続IPアドレス、クッキー、訪問日時、サービス利用記録、端末とブラウザの種類が自動的に生成される場合があります。

第3条(機微情報の処理)

ご相談のためにお送りいただく顔・肌の状態の写真と施術歴は、「個人情報保護法」第23条の機微情報にあたります。当院は同条第1項第1号に従い、他の個人情報と分離して別途の同意を得たうえで処理します。

同意をいただく方法
写真をお送りいただく前に、収集項目・利用目的・保有期間・ご同意を拒否できることを当院からご案内し、ご返信で同意を確認します。ご来院の場合は書面で頂戴します。
利用の範囲
カウンセリングと施術計画の作成にのみ使用します。ご同意いただかなくてもカウンセリングはお受けいただけます。写真なしで進める方法や、ご来院いただいて直接拝見する方法があります。
広報に使う場合はもう一度同意をいただきます
施術前後の写真のようにウェブサイトや広告に掲載する場合は、カウンセリング用の同意とは別に掲載への同意を改めて頂戴します。同意のない写真は掲載せず、ご同意後もいつでも撤回でき、撤回された場合は速やかに取り下げます。
保管と破棄
カウンセリングが終われば速やかに破棄します。ただし診療記録に編入された写真は「医療法」が定める保存期間に従います。

第4条(個人情報の処理および保有期間)

オンライン相談のお問い合わせカウンセリングが終われば速やかに破棄し、遅くとも受付日から12か月が過ぎれば破棄します。
相談チャネルの会話相談終了後、速やかに破棄します。ただし会話の内容はカカオトークのサービス内に残り、その保管にはカカオの方針も併せて適用されます。
相談用の写真相談終了後、速やかに破棄します(第3条)。
診療記録ご来院のうえ診療をお受けになった場合、「医療法」第22条および同法施行規則第15条が定める期間(診療記録簿10年、処方箋2年など)保存します。
ウェブサイト利用記録Googleアナリティクスに14か月保管したのち削除されます。個人を特定しない統計の形で処理されます。
映像情報(CCTV)撮影日から30日が過ぎると自動的に上書きされ削除されます(第14条)。

第5条(個人情報の第三者提供)

当院は利用者の個人情報を第三者に提供しません。ただし「個人情報保護法」第17条および第18条に該当する場合(利用者が事前に同意した場合、法令に特別の規定がある場合、捜査機関が法の定める手続きと方法により求める場合)に限り提供することがあります。

広告成果の測定のために広告事業者へ渡る情報は、第6条(委託)・第7条(国外移転)・第13条(行動情報)に別途記載しています。

第6条(個人情報処理業務の委託)

Supabase Inc.オンラインお問い合わせ記録の保管。大韓民国(ソウル)リージョンに保存されます。
Google LLCウェブサイト利用統計の分析(Google Analytics)と広告成果の測定(Google Ads)。
Meta Platforms, Inc.広告成果の測定(Metaピクセルおよびコンバージョン API)。

当院は委託契約を締結する際、個人情報が安全に管理されるよう必要な事項を定めており、委託業務や受託者が変更された場合はこの処理方針を通じて公開します。

カカオトークチャンネルのご相談は委託していません。当院が直接運営し、直接応対します。ただし会話がカカオトークのサービスを通じてやり取りされるため、そのサービスの利用にはカカオの方針も併せて適用されます。

第7条(個人情報の国外移転)

上記の受託者のうち、次の事業者へは個人情報が国外に移転される場合があります。

Google LLC(米国)
移転項目:クッキーを通じて収集される接続記録・端末情報・ウェブサイト利用記録。移転の日時と方法:ウェブサイト利用時点にネットワークを通じて自動送信。利用目的:利用統計の分析と広告成果の測定。保有期間:委託契約の終了時まで。
Meta Platforms, Inc.(米国)
移転項目:クッキーを通じて収集される接続記録・端末情報と、相談チャネルのボタンを押したという事実。移転の日時と方法:ウェブサイト利用時点にネットワークを通じて自動送信。利用目的:広告成果の測定。保有期間:委託契約の終了時まで。

利用者は「個人情報保護法」第28条の8第5項に従い、個人情報の国外移転を拒否することができます。拒否される場合は、第12条(クッキー)と第13条(行動情報)に記した方法でクッキーの収集を遮断してください。遮断されてもウェブサイトのご利用に支障はありません。

第8条(個人情報の破棄の手続きおよび方法)

破棄の手続き
保有期間が過ぎたり、処理目的が達成されて個人情報が不要になったとき、当院は速やかにその個人情報を破棄します。
破棄の期限
保有期間が終わった日、または処理目的の達成等によりその個人情報が不要になった日から5日以内に破棄します。オンライン相談のお問い合わせは、遅くとも受付日から12か月が過ぎれば破棄します。
破棄の方法
電子ファイル形式の情報は復元できない方法で削除し、紙に出力された情報は裁断または焼却します。

第9条(情報主体および法定代理人の権利・義務とその行使方法)

行使できる権利
利用者はいつでもご自身の個人情報について閲覧・訂正・削除・処理停止を求めることができます。機微情報への同意はいつでも撤回いただけます。
行使の方法
代表電話 +82-2-2135-2633 またはカカオトークチャンネルへご連絡いただければ、速やかに対応します。書面や電子メールでも求めることができます。
代理人を通じた行使
法定代理人や委任を受けた方を通じて求めることもできます。この場合、「個人情報の処理方法に関する告示」別紙第11号様式による委任状のご提出が必要です。
権利の行使が制限される場合
「個人情報保護法」第35条第4項および第37条第2項に従い、閲覧や処理停止が制限される場合があります。また、医療法により保存義務のある診療記録は、その期間中は削除できません。

第10条(満14歳未満の児童の個人情報)

当院はオンライン相談のお問い合わせ様式で満14歳未満の児童の個人情報を収集しません。満14歳未満の場合はこの様式をご利用いただけませんので、保護者の方とご一緒に代表電話 +82-2-2135-2633 へお問い合わせください。

第11条(個人情報の安全性確保措置)

取扱者の最小化
個人情報を取り扱う担当者を指定し、必要最小限の人数に限って管理します。
アクセス権限の管理
オンラインお問い合わせ記録を見られる管理画面はパスワードでのみ開きます。データベースにもアクセス制限をかけており、管理者権限がなければお問い合わせ記録は読めません。
送信区間の暗号化
ウェブサイトの全区間をHTTPSで提供し、ご入力の内容が送信の途中で露出しないようにしています。
最小限の収集と期限内の破棄
ご相談に必要な項目のみを頂戴し、保有期間の過ぎた記録は管理画面が別途表示して破棄するようにしています。

第12条(個人情報自動収集装置の設置・運営および拒否)

当院は利用統計を得て広告成果を測定するためにクッキー(cookie)を使用します。クッキーはウェブサイトが利用者のブラウザに送る少量の情報で、利用者の端末に保存されます。

クッキーの保存を拒否することができます。ブラウザの設定で、すべてのクッキーを許可する、保存のたびに確認する、すべて拒否する、のいずれかを選べます。拒否されてもこのウェブサイトの閲覧に支障はありません。

設定の場所です。Chrome:設定 › プライバシーとセキュリティ。Edge:設定 › Cookieとサイトのアクセス許可。Safari:環境設定 › プライバシー。

第13条(行動情報の収集・利用および拒否)

当院はオンラインのパーソナライズ広告と広告成果の測定のため、次のとおり行動情報を収集します。

収集する項目
ウェブサイトの訪問履歴、閲覧したページ、相談チャネルのボタンを押したという事実。どの施術についてお問い合わせになったかなど、ご相談の内容は収集されません。
収集の方法と目的
利用者がウェブサイトを訪問された際にクッキーを通じて自動的に収集・送信されます。広告成果を測定し、ご関心に合う広告をお届けするためのものです。
保有・利用期間
各広告事業者の保管方針に従い、委託契約が終われば利用しません。
拒否する方法
Googleは myadcenter.google.com でパーソナライズ広告をオフにできます。MetaはFacebook・Instagramの設定 › 広告の設定で調整できます。ブラウザでクッキーを遮断していただいても構いません(第12条)。

第14条(映像情報処理機器の設置・運営)

設置の根拠と目的「個人情報保護法」第25条に従い、施設の安全と火災予防、盗難防止のために設置・運営します。
設置場所と撮影範囲院内の共用区域に設置し、具体的な台数と位置は院内の案内板に掲示します。診察室・施術室・更衣室などプライバシーを侵害するおそれのある場所には設置しません。
撮影時間と保管24時間撮影し、撮影日から30日が過ぎると自動的に上書きされ削除されます。
管理責任者とアクセス権限個人情報保護責任者が管理し、閲覧権限はその責任者と当院が指定した担当者に限ります。
ご本人の映像の閲覧請求ご本人が撮影された映像について閲覧や削除を求めることができます。代表電話へご連絡いただければ、目的外の閲覧にならないようご本人確認を経たうえで対応します。
保護のための措置映像情報は施錠のある場所に保管し、アクセス記録を残し、委託せずに当院が直接管理します。

第15条(自動化された決定に関する権利)

当院は「個人情報保護法」第37条の2にいう完全に自動化されたシステムで個人情報を処理し、利用者に法的効力またはこれに準ずる影響を及ぼす決定を行いません。カウンセリングと施術計画は人が判断します。

第16条(仮名情報の処理)

当院は現在、仮名情報を処理していません。

第17条(個人情報保護責任者および閲覧請求の受付)

医療機関の名称シンフォニー美容外科医院
個人情報保護責任者シン・ジソン
連絡先+82-2-2135-2633
住所ソウル特別市江南区島山大路165 シンサヒルビル2階
閲覧請求の受付上記の連絡先またはカカオトークチャンネルで受け付けます。

個人情報の保護に関するお問い合わせ、苦情の処理、被害の救済は、上記の連絡先へお知らせいただければ速やかにご回答し対応いたします。

第18条(権益侵害に対する救済方法)

個人情報の侵害でお困りの場合は、次の機関に紛争解決やご相談を申し込むことができます。

個人情報侵害申告センター(privacy.kisa.or.kr/局番なし118)・個人情報紛争調整委員会(kopico.go.kr/1833-6972)・大検察庁サイバー捜査課(spo.go.kr/1301)・警察庁国家捜査本部サイバー捜査局(ecrm.police.go.kr/182)

また、公共機関の処分または不作為により権利もしくは利益を侵害された場合は、「行政審判法」の定めるところにより行政審判を請求することができます。中央行政審判委員会(simpan.go.kr/局番なし110)

第19条(個人情報処理方針の変更)

この個人情報処理方針は2026年8月31日から適用されます。

法令やサービスの変更により内容が追加・削除・修正される場合は、施行の7日前からこのページを通じてお知らせします。利用者に不利な変更の場合は30日前からお知らせします。

従前の処理方針は、代表電話 +82-2-2135-2633 へご請求いただければご確認いただけます。

本ページは韓国語原本の日本語訳です。原本は韓国語版であり、適用されるのは上記の韓国の法令です。

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