個人資料處理方針

個人資料處理方針

Symphony 整形外科醫院(以下稱「本院」)依大韓民國「個人資料保護法」,為保護使用者的個人資料並迅速處理相關申訴,訂定並公開以下個人資料處理方針。

第1條(個人資料的處理目的)

本院基於下列目的處理個人資料。所處理之個人資料不作為下列目的以外之使用;若利用目的變更,將依「個人資料保護法」第18條另行取得同意等必要措施。

線上諮詢的受理:回覆您的詢問並安排諮詢時間。

診療諮詢與預約:本人確認、諮詢、預約說明、療程後照護。

網站使用統計與廣告成效衡量:服務改善與廣告效率分析。

設施安全與火災預防:院內影像監視設備之運作(第14條)。

第2條(處理的個人資料項目)

線上諮詢
必填:姓名、聯絡方式、諮詢內容。選填:電子郵件、感興趣的療程。僅在您同意時受理。本表單不接受照片。
與諮詢一併保存的資訊
送出諮詢的頁面網址與來源路徑(附加在廣告連結上的參數)。僅用於統計諮詢來自哪個管道。
透過諮詢管道提供的資訊
在 KakaoTalk 或電話諮詢過程中,由使用者主動提供的姓名、聯絡方式、諮詢內容與照片。其中臉部與膚況的照片屬於敏感性資料,另於第3條說明。
自動產生的資訊
在使用網站的過程中,可能自動產生連線 IP 位址、Cookie、造訪時間、服務使用紀錄以及裝置與瀏覽器類型。

第3條(敏感性資料的處理)

為諮詢而提供的臉部與膚況照片及療程紀錄,屬於「個人資料保護法」第23條的敏感性資料。本院依同條第1項第1款,與其他個人資料分開並另行取得同意後處理。

取得同意的方式
在您傳送照片之前,本院會說明蒐集項目、利用目的、保存期間,以及您可以拒絕同意,並以您的回覆確認同意。到院時則以書面取得。
使用範圍
僅用於諮詢與擬定療程計畫。不同意也仍然可以接受諮詢。可以不提供照片,或到院由醫師直接檢視。
用於宣傳時會再取得一次同意
若要像療程前後照片那樣刊登於網站或廣告,會在諮詢用同意之外,另行取得刊登的同意。未同意的照片不會刊登;即使已同意,您也可以隨時撤回,撤回後我們會立即下架。
保存與銷毀
諮詢結束後立即銷毀。惟已納入診療紀錄的照片,依「醫療法」所定保存期間辦理。

第4條(個人資料的處理與保存期間)

線上諮詢諮詢結束後立即銷毀,最遲自受理日起 12 個月後銷毀。
諮詢管道的對話諮詢結束後立即銷毀。惟對話內容會留在 KakaoTalk 服務內,其保存同時適用 Kakao 的政策。
諮詢用照片諮詢結束後立即銷毀(第3條)。
診療紀錄若您已到院接受診療,依「醫療法」第22條及同法施行規則第15條所定期間(診療紀錄10年、處方箋2年等)保存。
網站使用紀錄在 Google Analytics 保存 14 個月後刪除,並以無法識別個人的統計形式處理。
影像資料(CCTV)自拍攝日起 30 日後自動覆寫刪除(第14條)。

第5條(個人資料的第三方提供)

本院不將使用者的個人資料提供予第三方。惟於符合「個人資料保護法」第17條及第18條之情形(使用者事前同意、法令另有規定、偵查機關依法定程序與方法要求)時,得於該範圍內提供。

為衡量廣告成效而傳送給廣告業者的資訊,另於第6條(委外)、第7條(跨境傳輸)、第13條(行為資訊)說明。

第6條(個人資料處理業務的委外)

Supabase Inc.線上諮詢紀錄的保存。儲存於大韓民國(首爾)區域。
Google LLC網站使用統計分析(Google Analytics)與廣告成效衡量(Google Ads)。
Meta Platforms, Inc.廣告成效衡量(Meta 像素與轉換 API)。

本院於簽訂委外契約時,會就個人資料的安全管理訂定必要事項;若委外業務或受託者有所變更,將透過本方針公開。

KakaoTalk 頻道的諮詢並未委外。由本院自行經營、自行回覆。惟因對話透過 KakaoTalk 服務往來,該服務的使用同時適用 Kakao 的政策。

第7條(個人資料的跨境傳輸)

上述受託者中,下列業者可能涉及個人資料的跨境傳輸。

Google LLC(美國)
傳輸項目:透過 Cookie 蒐集的連線紀錄、裝置資訊與網站使用紀錄。傳輸時間與方式:於使用網站時經由網路自動傳送。使用目的:使用統計分析與廣告成效衡量。保存期間:至委外契約終止為止。
Meta Platforms, Inc.(美國)
傳輸項目:透過 Cookie 蒐集的連線紀錄、裝置資訊,以及點擊諮詢管道按鈕的事實。傳輸時間與方式:於使用網站時經由網路自動傳送。使用目的:廣告成效衡量。保存期間:至委外契約終止為止。

依「個人資料保護法」第28條之8第5項,您可以拒絕個人資料的跨境傳輸。如欲拒絕,請依第12條(Cookie)與第13條(行為資訊)所述方式阻擋 Cookie 的蒐集。阻擋後不影響您瀏覽本網站。

第8條(個人資料的銷毀程序與方法)

銷毀程序
當保存期間屆滿或處理目的達成,個人資料已無必要時,本院即立即予以銷毀。
銷毀期限
自保存期間屆滿之日,或因目的達成等致該個人資料已無必要之日起5日內銷毀。線上諮詢最遲自受理日起 12 個月後銷毀。
銷毀方式
電子檔案形式的資料以無法復原的方式刪除,列印於紙本的資料則以碎紙或焚毀處理。

第9條(當事人與法定代理人的權利、義務及行使方式)

可行使的權利
使用者得隨時就本人之個人資料要求查閱、更正、刪除、停止處理。對敏感性資料的同意得隨時撤回
行使方式
請來電 +82-2-2135-2633 或透過 KakaoTalk 頻道與我們聯繫,我們會立即處理。亦可以書面或電子郵件提出。
透過代理人行使
亦得透過法定代理人或受委任人提出。此時須提交依「個人資料處理方法相關公告」附件第11號格式之委任書。
權利行使受限的情形
依「個人資料保護法」第35條第4項及第37條第2項,查閱或停止處理可能受到限制。此外,依醫療法負有保存義務的診療紀錄,於該期間內不得刪除。

第10條(未滿14歲兒童的個人資料)

本院不透過線上諮詢表單蒐集未滿14歲兒童的個人資料。未滿14歲者請勿使用本表單,請與監護人一同來電 +82-2-2135-2633 洽詢。

第11條(個人資料安全性確保措施)

將接觸人員降到最少
指定處理個人資料的承辦人員,並限制在最少人數內管理。
存取權限管理
可檢視線上諮詢紀錄的管理畫面僅能以密碼開啟。資料庫亦設有存取限制,沒有管理者權限便無法讀取諮詢紀錄。
傳輸過程加密
網站全站以 HTTPS 提供,避免您輸入的內容於傳輸途中外洩。
最少蒐集與如期銷毀
僅取得諮詢所需的項目,逾保存期間的紀錄由管理畫面另行標示以利銷毀。

第12條(個人資料自動蒐集裝置的設置、運作與拒絕)

本院為取得使用統計並衡量廣告成效而使用 Cookie。Cookie 是網站傳送至使用者瀏覽器的少量資訊,並儲存於使用者的裝置。

您可以拒絕儲存 Cookie。可在瀏覽器設定中選擇允許所有 Cookie、每次儲存時確認,或全部拒絕。拒絕後亦不影響瀏覽本網站。

設定位置:Chrome:設定 › 隱私權和安全性。Edge:設定 › Cookie 和網站權限。Safari:偏好設定 › 隱私權。

第13條(行為資訊的蒐集、利用與拒絕)

本院為線上個人化廣告與廣告成效衡量,依下列方式蒐集行為資訊。

蒐集項目
網站造訪紀錄、瀏覽過的頁面,以及點擊諮詢管道按鈕的事實。諮詢內容(例如您詢問了哪一種療程)不在蒐集範圍。
蒐集方式與目的
於使用者造訪網站時透過 Cookie 自動蒐集並傳送,用於衡量廣告成效並提供符合興趣的廣告。
保存與利用期間
依各廣告業者的保存政策辦理;委外契約終止後即不再利用。
拒絕方式
Google 可於 myadcenter.google.com 關閉個人化廣告。Meta 可於 Facebook、Instagram 的設定 › 廣告偏好設定中調整。亦可在瀏覽器阻擋 Cookie(第12條)。

第14條(影像監視設備的設置與運作)

設置依據與目的依「個人資料保護法」第25條,為設施安全、火災預防與防竊而設置運作。
設置位置與拍攝範圍設於院內公共區域,具體數量與位置公告於院內告示牌。診察室、療程室、更衣室等可能侵害隱私之場所不予設置。
拍攝時間與保存24 小時拍攝,自拍攝日起 30 日後自動覆寫刪除。
管理責任人與存取權限由個人資料保護負責人管理,檢視權限限於該負責人與本院指定之承辦人員。
本人影像的查閱請求您可就拍攝到本人的影像要求查閱或刪除。來電後,我們會先完成身分確認,避免作目的外之查閱,再行處理。
保護措施影像資料保管於具上鎖設備之處所,留存存取紀錄,並由本院直接管理而不委外。

第15條(關於自動化決定的權利)

本院不進行「個人資料保護法」第37條之2所稱、以完全自動化系統處理個人資料而對使用者產生法律效果或類似重大影響的決定。諮詢與療程計畫由人判斷。

第16條(去識別化資料的處理)

本院目前未處理去識別化資料。

第17條(個人資料保護負責人與查閱請求受理)

醫療機構名稱Symphony 整形外科醫院
個人資料保護負責人申智先(Shin Ji-sun)
聯絡方式+82-2-2135-2633
地址首爾特別市江南區島山大路165 新沙 Hill 大樓2樓
查閱請求受理以上述聯絡方式或 KakaoTalk 頻道受理。

關於個人資料保護的詢問、申訴處理與損害救濟,請以上述聯絡方式告知,我們會立即回覆並處理

第18條(權益侵害的救濟方式)

若因個人資料受侵害而需要協助,可向下列機關申請爭議解決或諮詢。

個人資料侵害申訴中心(privacy.kisa.or.kr/118)・個人資料爭議調解委員會(kopico.go.kr/1833-6972)・大檢察廳網路搜查課(spo.go.kr/1301)・警察廳國家搜查本部網路搜查局(ecrm.police.go.kr/182)

此外,若因公務機關之處分或不作為致權利或利益受侵害,亦得依「行政審判法」所定提起行政審判。中央行政審判委員會(simpan.go.kr/110)

第19條(個人資料處理方針的變更)

本個人資料處理方針自 2026 年 8 月 31 日起適用

因法令或服務變更而新增、刪除、修改內容時,將自施行 7 日前起透過本頁面公告。若屬對使用者不利的變更,則自 30 日前起公告。

先前版本的處理方針,可來電 +82-2-2135-2633 索取確認。

本頁為韓文原本的繁體中文譯文。以韓文版為準,適用的是上述韓國法令。

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