个人信息处理方针

个人信息处理方针

Symphony 整形外科医院(以下称「本院」)依大韩民国「个人信息保护法」,为保护用户的个人信息并迅速处理相关投诉,制定并公开以下个人信息处理方针。

第1条(个人信息的处理目的)

本院基于下列目的处理个人信息。所处理之个人信息不作为下列目的以外之使用;若利用目的变更,将依「个人信息保护法」第18条另行取得同意等必要措施。

线上咨询的受理:回复你的询问并安排面诊时间。

诊疗咨询与预约:本人确认、咨询、预约说明、治疗后护理。

网站使用统计与广告成效衡量:服务改善与广告效率分析。

设施安全与火灾预防:院内视频监控设备之运作(第14条)。

第2条(处理的个人信息项目)

线上咨询
必填:姓名、联系方式、咨询内容。选填:电子邮箱、感兴趣的治疗。仅在你同意时受理。本表单不接受照片。
与咨询一并保存的信息
发送咨询的页面网址与来源路径(附加在广告链接上的参数)。仅用于统计咨询来自哪个渠道。
通过咨询渠道提供的信息
在 KakaoTalk 或电话咨询过程中,由用户主动提供的姓名、联系方式、咨询内容与照片。其中面部与肤况的照片属于敏感信息,另于第3条说明。
自动产生的信息
在使用网站的过程中,可能自动产生连接 IP 地址、Cookie、访问时间、服务使用记录以及设备与浏览器类型。

第3条(敏感信息的处理)

为咨询而提供的面部与肤况照片及治疗记录,属于「个人信息保护法」第23条的敏感信息。本院依同条第1项第1款,与其他个人信息分开并另行取得同意后处理。

取得同意的方式
在你发送照片之前,本院会说明收集项目、利用目的、保存期限,以及你可以拒绝同意,并以你的回复确认同意。到院时则以书面取得。
使用范围
仅用于咨询与拟定治疗方案。不同意也仍然可以接受咨询。可以不提供照片,或到院由医生直接查看。
用于宣传时会再取得一次同意
若要像治疗前后照片那样刊登于网站或广告,会在咨询用同意之外,另行取得刊登的同意。未同意的照片不会刊登;即使已同意,你也可以随时撤回,撤回后我们会立即下架。
保存与销毁
咨询结束后立即销毁。但已纳入诊疗记录的照片,依「医疗法」所定保存期限办理。

第4条(个人信息的处理与保存期限)

线上咨询咨询结束后立即销毁,最迟自受理日起 12 个月后销毁。
咨询渠道的对话咨询结束后立即销毁。但对话内容会留在 KakaoTalk 服务内,其保存同时适用 Kakao 的政策。
咨询用照片咨询结束后立即销毁(第3条)。
诊疗记录若你已到院接受诊疗,依「医疗法」第22条及同法施行规则第15条所定期限(诊疗记录10年、处方笺2年等)保存。
网站使用记录在 Google Analytics 保存 14 个月后删除,并以无法识别个人的统计形式处理。
视频信息(CCTV)自拍摄日起 30 日后自动覆写删除(第14条)。

第5条(个人信息的第三方提供)

本院不将用户的个人信息提供给第三方。但于符合「个人信息保护法」第17条及第18条之情形(用户事前同意、法令另有规定、侦查机关依法定程序与方法要求)时,得于该范围内提供。

为衡量广告成效而传送给广告业者的信息,另于第6条(委托)、第7条(跨境传输)、第13条(行为信息)说明。

第6条(个人信息处理业务的委托)

Supabase Inc.线上咨询记录的保存。存储于大韩民国(首尔)区域。
Google LLC网站使用统计分析(Google Analytics)与广告成效衡量(Google Ads)。
Meta Platforms, Inc.广告成效衡量(Meta 像素与转化 API)。

本院于签订委托合同时,会就个人信息的安全管理订定必要事项;若委托业务或受托者有所变更,将通过本方针公开。

KakaoTalk 频道的咨询并未委托他人。由本院自行运营、自行回复。但因对话通过 KakaoTalk 服务往来,该服务的使用同时适用 Kakao 的政策。

第7条(个人信息的跨境传输)

上述受托者中,下列业者可能涉及个人信息的跨境传输。

Google LLC(美国)
传输项目:通过 Cookie 收集的连接记录、设备信息与网站使用记录。传输时间与方式:于使用网站时经由网络自动传送。使用目的:使用统计分析与广告成效衡量。保存期限:至委托合同终止为止。
Meta Platforms, Inc.(美国)
传输项目:通过 Cookie 收集的连接记录、设备信息,以及点击咨询渠道按钮的事实。传输时间与方式:于使用网站时经由网络自动传送。使用目的:广告成效衡量。保存期限:至委托合同终止为止。

依「个人信息保护法」第28条之8第5项,你可以拒绝个人信息的跨境传输。如欲拒绝,请依第12条(Cookie)与第13条(行为信息)所述方式阻止 Cookie 的收集。阻止后不影响你浏览本网站。

第8条(个人信息的销毁程序与方法)

销毁程序
当保存期限届满或处理目的达成,个人信息已无必要时,本院即立即予以销毁。
销毁期限
自保存期限届满之日,或因目的达成等致该个人信息已无必要之日起5日内销毁。线上咨询最迟自受理日起 12 个月后销毁。
销毁方式
电子文件形式的信息以无法复原的方式删除,打印于纸质的信息则以碎纸或焚毁处理。

第9条(信息主体与法定代理人的权利、义务及行使方式)

可行使的权利
用户得随时就本人之个人信息要求查阅、更正、删除、停止处理。对敏感信息的同意得随时撤回
行使方式
请来电 +82-2-2135-2633 或通过 KakaoTalk 频道与我们联系,我们会立即处理。亦可以书面或电子邮件提出。
通过代理人行使
亦得通过法定代理人或受委托人提出。此时须提交依「个人信息处理方法相关公告」附件第11号格式之委托书。
权利行使受限的情形
依「个人信息保护法」第35条第4项及第37条第2项,查阅或停止处理可能受到限制。此外,依医疗法负有保存义务的诊疗记录,于该期限内不得删除。

第10条(未满14岁儿童的个人信息)

本院不通过线上咨询表单收集未满14岁儿童的个人信息。未满14岁者请勿使用本表单,请与监护人一同来电 +82-2-2135-2633 咨询。

第11条(个人信息安全性确保措施)

把接触人员降到最少
指定处理个人信息的经办人员,并限制在最少人数内管理。
访问权限管理
可查看线上咨询记录的管理界面只能以密码打开。数据库亦设有访问限制,没有管理员权限便无法读取咨询记录。
传输过程加密
网站全站以 HTTPS 提供,避免你输入的内容于传输途中外泄。
最少收集与如期销毁
仅取得咨询所需的项目,逾保存期限的记录由管理界面另行标示以利销毁。

第12条(个人信息自动收集装置的设置、运作与拒绝)

本院为取得使用统计并衡量广告成效而使用 Cookie。Cookie 是网站传送至用户浏览器的少量信息,并存储于用户的设备。

你可以拒绝存储 Cookie。可在浏览器设置中选择允许所有 Cookie、每次存储时确认,或全部拒绝。拒绝后亦不影响浏览本网站。

设置位置:Chrome:设置 › 隐私和安全。Edge:设置 › Cookie 和网站权限。Safari:偏好设置 › 隐私。

第13条(行为信息的收集、利用与拒绝)

本院为线上个性化广告与广告成效衡量,依下列方式收集行为信息。

收集项目
网站访问记录、浏览过的页面,以及点击咨询渠道按钮的事实。咨询内容(例如你询问了哪一种治疗)不在收集范围。
收集方式与目的
于用户访问网站时通过 Cookie 自动收集并传送,用于衡量广告成效并提供符合兴趣的广告。
保存与利用期限
依各广告业者的保存政策办理;委托合同终止后即不再利用。
拒绝方式
Google 可于 myadcenter.google.com 关闭个性化广告。Meta 可于 Facebook、Instagram 的设置 › 广告偏好设置中调整。亦可在浏览器阻止 Cookie(第12条)。

第14条(视频监控设备的设置与运作)

设置依据与目的依「个人信息保护法」第25条,为设施安全、火灾预防与防盗而设置运作。
设置位置与拍摄范围设于院内公共区域,具体数量与位置公告于院内告示牌。诊室、治疗室、更衣室等可能侵害隐私之场所不予设置。
拍摄时间与保存24 小时拍摄,自拍摄日起 30 日后自动覆写删除。
管理责任人与访问权限由个人信息保护负责人管理,查看权限限于该负责人与本院指定之经办人员。
本人视频的查阅请求你可就拍摄到本人的视频要求查阅或删除。来电后,我们会先完成身份确认,避免作目的外之查阅,再行处理。
保护措施视频信息保管于具上锁设备之处所,留存访问记录,并由本院直接管理而不委托他人。

第15条(关于自动化决定的权利)

本院不进行「个人信息保护法」第37条之2所称、以完全自动化系统处理个人信息而对用户产生法律效果或类似重大影响的决定。咨询与治疗方案由人判断。

第16条(去标识化信息的处理)

本院目前未处理去标识化信息。

第17条(个人信息保护负责人与查阅请求受理)

医疗机构名称Symphony 整形外科医院
个人信息保护负责人申智先(Shin Ji-sun)
联系方式+82-2-2135-2633
地址首尔特别市江南区岛山大路165 新沙 Hill 大厦2层
查阅请求受理以上述联系方式或 KakaoTalk 频道受理。

关于个人信息保护的询问、投诉处理与损害救济,请以上述联系方式告知,我们会立即回复并处理

第18条(权益侵害的救济方式)

若因个人信息受侵害而需要协助,可向下列机关申请争议解决或咨询。

个人信息侵害举报中心(privacy.kisa.or.kr/118)・个人信息争议调解委员会(kopico.go.kr/1833-6972)・大检察厅网络搜查课(spo.go.kr/1301)・警察厅国家搜查本部网络搜查局(ecrm.police.go.kr/182)

此外,若因公务机关之处分或不作为致权利或利益受侵害,亦得依「行政审判法」所定提起行政审判。中央行政审判委员会(simpan.go.kr/110)

第19条(个人信息处理方针的变更)

本个人信息处理方针自 2026 年 8 月 31 日起适用

因法令或服务变更而新增、删除、修改内容时,将自施行 7 日前起通过本页面公告。若属对用户不利的变更,则自 30 日前起公告。

先前版本的处理方针,可来电 +82-2-2135-2633 索取确认。

本页为韩文原本的简体中文译文。以韩文版为准,适用的是上述韩国法令。

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